Informativa trattamenti dati personali per gli utenti GPG (include le modalità GPGCloud e GPGNetwork)

PRIVACY (Art.13/14 Reg. UE 2016/679)

Il presente documento completa quanto già riportato nelle sezioni descrittive del sito e nella documentazione di presentazione di GPG.

1. TIPOLOGIA ED ORIGINE DEI DATI TRATTATI

  • dati/documenti volontariamente forniti/inviati dall’Utente, direttamente o per tramite di soggetti che agiscono per suo conto,
  • dati derivanti dal servizio e relativi al suo utilizzo,
  • dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque o da liste/documenti acquisite/i da soggetti terzi autorizzati in virtù di specifiche norme di legge (es.: C.C.I.A.A.) o dall’Utente stesso.

1.1 PERCHÈ I DATI POSSONO ESSERE TRATTATI

  • in quanto necessari ad adempiere ad obblighi derivanti da un contratto di cui è parte l’interessato, ed ai correlati obblighi legali (in particolare per la finalità di cui al successivo punto 2 [1,2,3,4,5]
  • in quanto necessari per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento, consistente nella ottimizzazione nell’organizzazione delle attività, nella tutela del patrimonio (in particolare per la finalità di cui al successivo punto 2 [6,7]),
  • in quanto necessari a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o a valutare se vi sia un diritto da tutelare utilmente in sede giudiziaria,
  • avendo l’interessato espresso il proprio consenso (in particolare per la finalità di cui al successivo punto 2 [8] relativamente all’utilizzo di recapiti diversi dall’indirizzo E-mail).

2. PERCHÈ VENGONO TRATTATI I DATI

  1. soddisfare le richieste dell’interessato
  2. adempiere agli obblighi derivanti da un contratto del quale sono parte l’Utente e GENOMEDICS S.r.l.,
  3. adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi o eseguire compiti previsti per legge o da regolamenti, ovvero dalla normativa comunitaria adempiere ad obblighi derivanti da leggi, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  4. adempimento disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria o da altri Enti pubblici che ne abbiano potere,
  5. far valere o difendere un diritto anche in sede giudiziaria,
  6. gestione anagrafica, indirizzari e calcoli statistici,
  7. calcolare ed aggiornare i valori medi di riferimento resi disponibili dal GPG
  8. finalità connesse all’attività commerciale; in particolare i recapiti, gli indirizzi postali e di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale illustrativo relativo a prodotti analoghi a quelli utilizzati dall’utente. Resta inteso che l’interessato avrà facoltà di opporsi in ogni momento al presente trattamento.

3. COME VENGONO TRATTATI I DATI E CONSERVAZIONE DEI DATI.

4. DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATI (Responsabili ed incaricati)

  • direzione aziendale e management, addetti all’amministrazione,
  • personale addetto alla manutenzione e gestione dei sistemi informatici,
  • altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali
  • altri soggetti (ditte e consulenti nominati all’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità ausiliare alla corretta gestione del servizio GPG (in tutte le sue modalità: GPG Cloud, GPG Network, etc.) ed al rapporto che intercorre tra l’Utente e GENOMEDICS S.r.l.u., nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi informativi, servizi finanziari

sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

5. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI.

  • a soggetti (Associazione di appartenenza, coordinatori, ASL/USL, etc.) indicati ed autorizzati dall’Utente stesso
  • aziende comunque collegate, per correnti finalità amministrativo-contabili,
  • a fornitori in relazione ad obblighi contrattuali e/o di legge,
  • a banche, istituti di credito, società di elaborazioni dati e società di emissione carte di credito, per le attività strettamente connesse alla esecuzione del contratto ed alla riscossione del credito, ove applicabile alla natura del rapporto in essere,
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme,
  • altri soggetti che forniscono servizi per finalità ausiliare alla gestione di GPG ed al rapporto che intercorre tra l’Utente e GENOMEDICS S.r.l.u., nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi informativi, servizi finanziari

I dati personali di cui trattasi non verranno assolutamente Diffusi salvo specifica liberatoria.

5.1  TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

6. QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI

7. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

rpd@genomedics.it

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

  • di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,
  • se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e sulla base del proprio consenso, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e/o di ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile
  • di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto
  • di proporre reclamo a un’autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Centralino telefonico: (+39) 06.696771 – E-mail:garante@gpdp.it – posta certificataprotocollo@pec.gpdp.it

tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.

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